Was man braucht: Unterlagen, die mit dem Vorgang in Verbindung zu bringen sind.
Schwierigkeit: mittel
Anmerkungen: Wenn eine vereinbarte Zahlung trotz Zahlungserinnerung nicht stattfindet, wird eine Mahnung fÀllig. Wie dies aussieht, wird im folgenden erlÀutert:
1
Links oben auf dem Briefbogen wird der Absender geschrieben.
2
Zwei Zeilen tiefer folgt der Adressat.
3
Drei Zeilen tiefer folgen untereinander die Kundennummer, die Rechnungsnummer mit Datum, bis wann ZahlungseingÀnge verzeichnet worden sind und zuletzt das aktuelle Datum.
4
Wiederum drei Zeilen tiefer scheibt man „Mahnung“. Am besten schreibt man dies in fetter Schrift, um es hervorzuheben.
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Danach folgt die Anrede (Sehr geehrter Herr/Frau xxxxxx).
6
Nun kommt man zum Kern der Sache.
7
Der erste Satz könnte wie folgt aussehen: Mit Bedauern mussten wir feststellen, das Sie trotz unserer Zahlungserinnerung vom xx.xx.xx bisher nicht reagiert haben. Wir möchten Sie nunmehr bitten, die offene Zahlung bis zum xx.xx.xx durchzufĂŒhren.
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Darauf kann z.B. folgender Satz folgen:Bitte beachten Sie diese Frist, da wir andernfalls gezwungen sind, unsere Forderung an Sie auf dem gerichtlichen Wege durchzusetzen.
9
Danach sollte folgender Satz nicht fehlen: Sollte Sie zwischenzeitlich den offenen Betrag an uns ausgeglichen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
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Zuletzt folgt stets die ĂŒbliche Formel „mit freundlichen GrĂŒĂen“ und die Unterschrift.